Elektronische Belege sammeln
Ihre Rechnung ist online – Sicher(n) im www
Rechnungen und Belege so mancher Dienstleister wurden und werden plötzlich und mit kurzer Vorwarnung von postalischem auf elektronischen Versand umgestellt. „Ihre Rechnung ist online!“ heißt es dann.
So wie die „hard copies“, also die ausgedruckten und zugesandten Papierformulare aufbewahrt werden, sollte man auch die elektronischen files sorgfältig speichern. Oft werden alte Rechnungen (etwa bei Mobiltelefonanbietern) nach einiger Zeit einfach gelöscht. Es empfiehlt sich also das Speichern der Online Rechnungen auf der eigenen Festplatte oder das Ausdrucken.
(Dominik Gocumyan) 12/09